2023年6月15日党政联席会议纪要

2023年6月15日，文学院党政联席（扩大）会议，方军院长主持会议，学院党政领导、行政人员参加会议。现将会议有关事项纪要如下：

一、2020级网媒1班学生朱阿慧、李成凤警告处分期限已满，处分期间未出现违纪违规行为。会议研究决定，给与朱阿慧、李成凤解除警告处分。

二、商务英语系教师阎先宝在韩国韩瑞大学读博，意外受伤。会议研究决定，同意人事处意见，阎先宝延期1年毕业。

三、会议传达了学校《关于开展“十四五”规划中期评估工作的通知》精神，要求各科室及时准备相关材料，做好迎接学校中期评估的准备，具体工作由副院长杨化坤统筹负责。

四、会议研究决定，副院长张俊梅分管本科教学和本科学科竞赛、学院总体实验室建设工作（具体负责外语学科实验室建设）、外国语学科建设（翻译专硕申报、一流商务英语和日语专业建设）等工作,同时负责公共外语教学部建设与发展工作。

副院长常春梅分管研究生教学和研究生学科竞赛、社会服务、新传类实验室建设、新传类学科建设（一流广告学和新闻学专业建设）、学院网站建设等工作。

副院长杨化坤分管学院科研工作、涂山书院工作、学院总体学科建设工作（具体负责中文专业建设、国际中文教育专硕申报）、国际中文教育实验实训建设等工作，同时负责大学语文（写作与沟通）公共课建设与发展工作。

五、会议要求各部门（系部）教职工严格规范日常财务报销工作，根据学校财务管理办法，合情合理合规的履行相关财务流程。会议强调在教学科研、纵向横向课题、实验室建设等经费报销过程中，相关负责人要廉洁自律，依法依规进行报销。

六、学院决定适时举办提升工作效能培训班。

七、会议对研究生论文出现重大修改的情况进行讨论，决定严格执行学校相关规定，严格把控论文质量关，论文必须进行重大修改，达到要求后，根据学校相关规定，再行其他工作。会议同时决定，今后必须强化研究生培养工作，切实提高研究生培养质量，本着宁缺勿滥的原则，严控考试关、录取关、论文答辩关和就业关。具体工作由常春梅副院长负责。